ADMINISTRACIÓN
La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.
ORIGEN Y DESARROLLO
Las personas llevan mucho tiempo y reformando organizaciones. Al repasar la historia de la humanidad, aparece la huella de pueblos que trabajaron unidos en las organizaciones formales, por ejemplo los ejércitos griegos y romanos. Las personas también han escrito sobre como lograr que las organizaciones sean eficientes y eficaces, desde mucho antes de que términos como "administración" fuera de uso común.
IMPORTANCIA
La administración busca el logro de objetivos a través de las personas, mediante técnicas dentro de una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organización y es fuerza vital que enlaza todos los demás subsistemas. La administración es un órgano social indispensable.
Dentro de la administración encontraremos:
- Coordinación de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales.
- Relación de la organización con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad.
- Desempeño de ciertas funciones especificas como determinar objetivos, planear, asignar recursos, instrumentar etc.
- Desempeño de varios roles interpersonales, de información y decisión.
CARACTERÍSTICAS
- UNIVERSAL: El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque siempre tiene que existir una coordinación sistemática de medios. Los elementos esenciales en todas las clases de administración serán los mismos.
- ESPECIFICA: Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos, el fenómeno administrativo es especifico. la administración tiene características especificas que nos permiten confundirla con otra ciencia o técnica.
- UNIDAD TEMPORAL: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, este es único. En todo momento la vida la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado los elementos administrativos. Es por eso que nunca se deja mandar, controlar, organizar. etc.
- UNIDAD JERÁRQUICA: Todos cuando tiene carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la mismas administración. De esta forma la empresa, forma un solo cuerpo administrativo; desde el general, hasta el ultimo mayordomo.
- VALOR INSTRUMENTAL: La administración es un medio para alcanzar un fin. Se utiliza en los organismo sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
- AMPLITUD DEL EJERCICIO: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal.
- INTERDISCIPLINARIA: La administración hace uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que estan relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta relacionada con matemáticas, estadística ,economía, psicología, derecho etc.
- FLEXIBLE: Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.
FUNCIONES
- PLANIFICACIÓN: Que es lo que voy hacer, cuando y como. Incluye la selección: misión, objetivos, decisiones y acciones.
- ORGANIZACIÓN: Estructurar los papeles que cumplas las personas.
- DIRECCIÓN: Influir y guiar a esas personas para logar las metas.
- INTEGRACIÓN DEL PERSONAL: Reclutamiento, pagos grupos de trabajo. Llenar y mantener los puesto en la organización.
- CONTROL: Medir y corregir los hechos, antes, durante y después, para que se adecuen a los planes. Comparar con estándares.
OBJETIVOS
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
2.Permitirle a la empresa tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla.
3.Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
- FIJACIÓN EN LA CIMA DE OBJETIVOS PRELIMINARES: Es el primer paso en el establecimiento de objetivos es que el director genera determine lo que él percibe como el propósito o misión y las metas más importantes para un determinado periodo futuro.
- CLARIFICACIÓN DE LOS PAPELES ORGANIZACIONALES: Idealmente cada meta y submeta deben ser la responsabilidad clara de una persona en particular; sin embargo, al analizar la estructura de una organización con frecuencia se observa que la responsabilidad es imprecisa y que se necesita clarificación o reorganización. En ocasiones resulta imposible estructurar una organización en forma tal que un objetivo sea la responsabilidad personal de alguien.
- ESTABLECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DE LOS SUBORDINADOS: Después de asegurarse de que los gerentes subordinados han sido informados de los objetivos generales, estrategias y premisas de planeación entonces pueden empezar a trabajar con sus subordinados para fijar sus objetivos. El superior les pregunta a los subordinados que metas creen ellos poder cumplir, en que periodo y con que recursos, pero los superiores tienen la responsabilidad de aprobar los objetivos de ls subordinados.
- RECICLAJE DE OBJETIVOS: Es difícil establecer objetivos comenzando en la cima y dividiéndolos entre los subordinados. Tampoco se deben comenzar desde abajo; se necesita un grado de reciclaje, por tanto la fijación de objetivos no es sólo un proceso conjunto sino recíproco. La alta dirección puede tener idea de los objetivos de los subordinados pero seguro cambiarán al conocer sus aportaciones.
VENTAJAS
- Clarificación de la organización.
- Compromiso personal.
- Control.
- Mide el desempeño.
DESVENTAJAS
- Deficiencias en la enseñanza de su filosofía.
- Dificultad para establecer metas.
- Hincapié en las metas a corto plazo.
- Peligro de inflexibilidad.
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
- TÉCNICAS: Conocimiento y manejo de ciertas herramientas o procedimientos.
- HUMANAS: Relacionarse y trabajar con personas.
- CONCEPTUALES: Es tener un visión global y poder identificar que es lo realmente importante.
- DE DISEÑO: Saber solucionar problemas.
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
El sistema denominado administración por objetivos implica el desarrollo de objetivos entre superiores y subordinados para todos los niveles en la jerarquía de administración y en todas las unidades de la organización.
La administración por objetivos es un sistema administrativo amplio que integra muchas actividades administrativas fundamentales en una forma sistemática y que esta conscientemente dirigido hacia el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales e individuales.
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